Les 10 documents les plus utilisés dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique sont les suivants :

 

Bon de commande (PO - Purchase Order) :

  • Document émis par un acheteur à l'intention d'un fournisseur, spécifiant les produits ou services à acheter, les quantités, les prix convenus et les conditions de livraison.

 

Lettre de voiture (Bill of Lading, B/L) :

  • Document émis par un transporteur pour accuser réception des marchandises, confirmer le contrat de transport et préciser les conditions de transport.

 

Liste d'emballage (Packing List) :

  • Document qui fournit une liste détaillée de tous les articles inclus dans un envoi, y compris les quantités, les poids, les dimensions et les informations relatives à l'emballage.

 

Facture commerciale :

  • Document délivré par le vendeur à l'acheteur, détaillant les biens ou les services fournis, leur valeur et les conditions de paiement.

 

Note de livraison :

  • Document utilisé pour confirmer la livraison de marchandises à un client ou à un destinataire. Il comprend des détails tels que la date, la quantité et l'état des articles livrés.

 

Déclaration en douane :

  • Document requis pour les expéditions internationales, fournissant des informations sur les marchandises exportées ou importées, leur valeur, leur origine et d'autres détails pertinents nécessaires au dédouanement.

 

Récépissé d'entrepôt :

  • Document délivré par un exploitant d'entrepôt pour accuser réception des marchandises dans un entrepôt. Il sert de preuve de propriété et est souvent utilisé pour la gestion des stocks et à des fins d'assurance.

 

Certificat d'origine :

  • Document qui certifie le pays d'origine des marchandises exportées. Il peut être exigé pour le dédouanement et pour bénéficier d'accords commerciaux préférentiels ou de réductions tarifaires.

 

Rapport d'inspection de la qualité :

  • Document généré après une inspection de la qualité des marchandises, fournissant des détails sur les résultats de l'inspection, y compris les défauts ou les divergences constatés.

 

CMR :

  • La CMR (Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route) est un accord international qui régit le transport de marchandises par route. La CMR est accompagnée de la lettre de voiture CMR, qui est un document clé dans le transport routier de marchandises.

 

Ces documents jouent un rôle crucial en facilitant le bon déroulement des opérations, en garantissant la conformité juridique et en maintenant une documentation appropriée tout au long de la chaîne d'approvisionnement et des processus logistiques.